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服装行业条码解决方案

【系统概述】

    条码(BARCODE)系统在现代服装行业供应链管理的实际应用中解决了传统企业管理模式造成的矛盾,基于供应链管理模式的服装企业在信息流管理上一改传统企业人工记录造成的弊端。应用投入小、运营成本低、技术成熟的条码系统实现信息的快速、准确记录,通过计算机网络电子数据交换(EDI)能够对每一个单品进行物流全程的实时跟踪,提高物流效率,封堵漏洞,减少人为因素造成的错误。企业根据需要在条码中编入如企业号、批次号、颜色号等信息,使产品在来料、制作、入库、盘库、出库、销售、销售跟踪、甚至防伪等一系列商业行为中有了贯穿全程的可自动采集的标识,通过快速准确的产品信息流控制物资流向、资金流向、票据流向,其优势不言而喻。

【业务流程】

1、在服装的生产过程中,利用条码标签关联单件服装的一些重要属性如:名称、等级、货号、型号、面料、里料、洗涤方式、执行标准、商品编号、检验员编号等信息,并将该条码标签附加在服装上。  

2、在整个流转过程中,把条码标签关联流转单据,便于全生命周期追溯实现。

3、在整个流转过程,采用条码采集设备对条码标签进行采集,并对相关数据信息进行关联,保证数据的准备性和操作的简便快捷。

【系统功能】

  条码应用系统的作用具体体现在对服装的全程控制上。其中主要包括:生产、物流、销售跟踪。企业根据自身特点的不同,一般在条码应用中体现出服装自身所具有的属性。

1.采购控制

     服装类产品是一种时尚产品,品种多、变化快,消费类行业供应管理的目标是要提高供应速度、商量、种类。特点是多品种、小批量的供应方式,要保证供应的及时、准确才能满足生产和销售的需要。

    建立原材料档案,可以有效地控制原材料的品质和价格,购入的材料贴上条码作唯一标识,便于清点管理。采购订单往往是多次到货,而且订单频繁。为保证订单与到达的货物不会造成混乱,必须一一匹配,随时可以查到各订单的到货情况。定货的材料应使用条码作唯一标识,以利于清点和追究供应商的产品质量问题。

2.生产控制

     服装企业在生产过程中实现实现条码化的管理系统,可以帮助用户根据产品需要情况制定详细的生产计划,按就单生产、按市场预测生产,根据生产计划生成生产通知单,交付生产部;生产部按照生产通知单到原料库领料,并把实际使用的领料情况反馈到生产部,就能够反映每个生产计划的用料情况,以此为准确核算产品成本打基础。并且有力的再生产过程中控制成本、控制质量。

3.仓库控制

  由于服装类产品的特点是颜色、品种变化的很快,因此要求服装企业的存货周转速度要不断地提高。控制存货的数量,保证销售部门有合适的品种放在卖场,满足顾客的需要;同时也要保证生产的大部分都可以销售,不会产生大量滞销存货是服装企业要考虑的关键问题。

4.销售控制

     服装企业在销售过程中实现条码的管理,可以有效监控本部及各地办事处的库存、销售、订货情况。可以得到需要的营销数据、生产数据、以及精确的统计分析报表,包括:按款式、按颜色、按地点、按尺码进行统计。为制定生产加工计划,销售计划提供依据。利用反馈信息及自身权限可以对各地办事处做到合理调货,防止局部库存积压。

条码系统在经营过程中的应用

5.销售应用

     每日销售日报通过条码统计,对于企业的销售部门非常重要,它要求以最快的速度得到准确的结果。统计包括:按款式、按颜色、按地点、按尺码等。可以帮助销售部门及时配货、补货,做到合理进行调配,减少库存量,缩短订货时间,加快商品周转,逐步达到零库存的目标。

6.库存应用

      仓库管理中最重要的一项工作就是保证帐面数量与实物数量一致,利用数据终端收货,可以很方便的实现商品收货记录的准确性及发货、配送的自动化,使盘点存货不会有遗漏和丢失。由于服装行业的特点是产品种类、款式、颜色等方面变化很快。所以仓库要保证及时准确把产成品送到销售的第一线,以便于领导行业潮流,抢占市场份额,这是企业快速发展的关键问题。通过实现仓库的条码化管理,在每一件商品上都贴上条码,并在出、入库等环节采用数据采集终端,可以实现产品出、入库及多库位的协同作业,更及时准确的使出入库产品信息及时准确的实现数据共享。

7.盘点应用

    盘点工作对于各个服装企业来说,是一项非常烦琐、容易出错的工作。使用数据终端可以非常容易的实现库房盘点,提高工作效率,不会产生任何盘点差错,由其是使用了单位唯一的条码后。

8.各种形式的分析应用

    由于服装行业的特点产品的种类、款式、颜色等方面变化很快。必须通过实现生产、仓库、销售的条码化管理,实现精确的统计分析报表。通过条码识别标识,可自动完成产品的产量统计、废品统计、用料统计等。通过统计分析报表,包括:按款式、按颜色、按地点、按尺码进行统计。

9、数据终端产品的优势

  数据终端程序的最大优势就是减少人工操作中的差错和提高操作人员的工作效率,使原先需要人工输入和人工校验的过程转化为自动识别输入和自动数据核对、校验的过程。

(1)单据校验

    由于实际使用时,在数据库中的单据信息不止一个,所以这就需要在操作中输入单据号加以区分。以订单收货为例,当所订商品到货时,要求操作员先输入订单号,然后再进行商品条码的扫描及数量的核对,从而避免了多个订单同时收货带来的差错。

(2)商品重复校验

(3)数量校验

(4)清晰的操作界面提示

数据终端屏幕全部采用简体中文显示,菜单式操作,每一环节都有明确的操作提示,操作人员只需简单培训就可轻松掌握操作原理和步骤。

【业务价值】

准确高效的生产管理

1、可视化的生产流程管理;

2、更准确生产计划管理;

3、更高效的生产管理;

4、更准备的绩效管理;

仓储效率提高

1、可视化跟踪和管理库存商品;

2、快速锁定商品库位;

3、随时盘点库存,自动生成补货需求信息;

渠道管理加强

1、实现商品流向溯源;

2、可视化监管流通渠道,杜绝窜货现象;

3、实时统计各流通渠道销量;

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